Cán bộ hồ sơ

A. Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu khối lượng công trình

• Phối hợp với kỹ thuật hiện trường, trắc đạc để xác nhận khối lượng thực tế thi công.
• Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với TVGS, Chủ đầu tư theo tiến độ.
• Lập đầy đủ các loại biên bản nghiệm thu:
  • Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng hoàn thành;
  • Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào;
  • Biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục công trình;
  • Nhật ký thi công hàng ngày.

B. Lập hồ sơ thanh toán – quyết toán

• Lập bảng khối lượng thanh toán định kỳ hàng tháng và thanh toán giai đoạn theo hợp đồng.
• Tính toán, tổng hợp giá trị thanh toán (tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành, bảo hành, bảo trì...).
• Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kèm theo thanh toán:
  • Bảng xác nhận khối lượng;
  • Biên bản nghiệm thu;
  • Hóa đơn VAT;
  • Bảng tổng hợp giá trị thanh toán theo hợp đồng.

C. Kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, đơn giá, định mức

• Kiểm tra chéo đơn giá hợp đồng, định mức được duyệt và so sánh với thực tế thi công.
• Theo dõi khối lượng phát sinh, điều chỉnh, bổ sung so với hồ sơ thiết kế.
• Đề xuất các điều chỉnh hợp đồng về giá, khối lượng (nếu có).

D. Hồ sơ thanh toán nhà thầu phụ – tổ đội

• Xác nhận khối lượng và giá trị thanh toán cho các tổ đội, nhà thầu phụ.
• Lập bảng thanh toán tổ đội theo tiến độ thực tế và hợp đồng giao khoán.
• Đảm bảo thanh toán đúng khối lượng, tránh sai sót, thất thoát chi phí.

E. Quản lý hồ sơ và lưu trữ

• Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán đầy đủ theo quy định.
• Chuẩn bị hồ sơ quyết toán công trình khi dự án hoàn thành.
• Cung cấp hồ sơ thanh toán, số liệu theo yêu cầu kiểm toán, kế toán, hoặc Ban giám đốc.

Trình độ chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ sư xây dựng, QS, Kinh tế kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình.
• Am hiểu quy trình thi công, nghiệm thu công trình xây dựng, các văn bản pháp lý liên quan (Luật xây dựng, Nghị định 10/2021, Thông tư 11/2021/BXD,...).

Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo phần mềm Excel, Word, AutoCAD (cơ bản), phần mềm dự toán (G8, Delta, Acitt, hoặc tương đương).
• Biết đọc bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng, lập bảng tổng hợp khối lượng.
• Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu khối lượng và định mức.

Kỹ năng mềm:

• Cẩn thận, trung thực, tư duy logic.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với bộ phận kỹ thuật, kế toán, chỉ huy trưởng.
• Có thể làm việc độc lập, chịu được áp lực về thời gian và khối lượng hồ sơ.